Was wir automatisieren
KI-Automatisierung für Mittelstand & KMU —
die Prozesse, die wir für Sie übernehmen
Wiederkehrende Aufgaben, die Ihre Mitarbeiter blockieren — wir erledigen sie per n8n-Workflow und maßgeschneidertem KI-Agent. Für Mittelstand, Dienstleister, Industrie und Handwerk in ganz Bayern.
Leistung 01
Angebotserstellung automatisieren
Das Problem
3–4 Stunden für ein einziges Angebot — während der Mitbewerber bereits beim Kunden ist. Jede Verzögerung kostet Aufträge.
Die Lösung
Aus Ihren Aufmaßdaten entsteht automatisch ein vollständiges Angebot: Kundendaten, Positionen, Preise, Briefkopf — versandfertig in Minuten. Kein Tippen, kein manuelles Übertragen.
Das Ergebnis
Angebote raus, bevor der Mitbewerber reagiert. Kein Tippen, kein Vergessen. Mehr gewonnene Aufträge durch schnellere Reaktionszeit.
Typische Umsetzung
1 Prozessbereich · Go-Live in ca. 2 Wochen
Leistung 02
Rechnungsstellung & Mahnwesen automatisieren
Das Problem
Rechnungen werden zu spät gestellt, Mahnungen vergessen. Das Ergebnis: schlechte Liquidität, Zahlungsverzug und unnötiger Stress.
Die Lösung
Rechnung geht sofort nach Auftragsabschluss raus. Mahnstufen laufen automatisch nach Fälligkeit — ohne dass Sie daran denken müssen.
Das Ergebnis
Bis zu 80 % weniger Zahlungsverzug. Laufendes Kundenprojekt bei einem Elektro/SHK-Betrieb in Bayern zeigt: das Geld kommt schneller rein.
Typische Umsetzung
1 Prozessbereich · Go-Live in ca. 2 Wochen
Leistung 03
Kundenanfragen & Terminplanung automatisieren
Das Problem
Neue Anfragen kommen per E-Mail, niemand antwortet sofort. Interessenten, die keine Rückmeldung bekommen, wenden sich an den nächsten Betrieb.
Die Lösung
Anfragen werden sofort beantwortet, klassifiziert und mit einem Terminvorschlag versehen — vollautomatisch, auch wenn Sie auf der Baustelle sind.
Das Ergebnis
Kein Interessent geht mehr verloren. 24/7-Reaktionszeit ohne Mehraufwand für Sie oder Ihr Team.
Typische Umsetzung
1–2 Prozessbereiche · Go-Live in 2–3 Wochen
Leistung 04
Materialbeschaffung & Lieferantenkommunikation automatisieren
Das Problem
Bestelllisten manuell erstellen, Lieferanten anrufen, Material vergessen — der Baustopp kommt dann immer im ungünstigsten Moment.
Die Lösung
Aus dem Auftrag werden automatisch vollständige Bestelllisten generiert und direkt an die richtigen Lieferanten übermittelt — kein manuelles Tippen, keine vergessenen Positionen.
Das Ergebnis
Weniger Baustopps durch fehlendes Material. Weniger Telefonate mit Lieferanten. Mehr Zeit für das eigentliche Handwerk.
Typische Umsetzung
2–3 vernetzte Prozessbereiche · Go-Live in 3–4 Wochen
Leistung 05
DSGVO-konforme Dokumentenverarbeitung
Das Problem
Sensible Dokumente müssen manuell geschwärzt werden — fehleranfällig, zeitintensiv und skaliert nicht bei wachsendem Volumen.
Die Lösung
Ein KI-Agent erkennt personenbezogene Daten automatisch und schwärzt sie zuverlässig. Datenspeicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren — 100 % DSGVO-konform.
Für wen
Immobilienmakler, Kanzleien, Ärzte und alle Betriebe, die regelmäßig datensensible Dokumente verarbeiten.
Das Ergebnis
Stundenlange manuelle Arbeit wird vollautomatisch in Sekunden erledigt. Laufendes Kundenprojekt bei einem Immobilienmakler in Bayern. 100 % DSGVO-konform.
Typische Umsetzung
Spezialisierter KI-Agent · Go-Live in 3–5 Wochen
Über die fünf Kernleistungen hinaus
Weitere Workflows, die wir für KMU bauen
KI-Automatisierung ist nicht auf Angebote und Rechnungen beschränkt — hier eine Auswahl der erweiterten Workflows, die wir typischerweise für Mittelstand, Dienstleister und Industrie bauen.
06 · Kommunikation
E-Mail-Routing & Klassifikation
Eingehende E-Mails werden automatisch klassifiziert (Anfrage, Reklamation, Bewerbung, Termin), an die richtige Person weitergeleitet oder direkt beantwortet — 24/7. Reduziert Reaktionszeit und Postfach-Last bei hohem Anfragevolumen.
07 · Reporting
KPI-Dashboards & Reporting
Live-Dashboards aus Buchhaltung, CRM, ERP und Branchen-Software. Wöchentliche oder monatliche Reports werden automatisch erzeugt und versandt — ohne manuelles Zusammenklicken.
08 · Daten & CRM
Daten- & Systemintegration
n8n verbindet CRM, Buchhaltung, Branchen-Software und externe APIs. Doppelte Datenpflege entfällt, Stammdaten bleiben konsistent. Auch ohne ERP-Großprojekt umsetzbar.
09 · KI-Agenten
Maßgeschneiderte KI-Agenten
Eigene KI-Agenten für Recherche, Klassifikation, Meeting-Zusammenfassungen, Vertragsanalyse, Lead-Qualifizierung oder Wettbewerbsbeobachtung. Datenflüsse bleiben DSGVO-konform.
10 · Onboarding
Onboarding-Workflows (Kunden & Mitarbeiter)
Strukturiertes Onboarding für neue Kunden, Mandanten oder Mitarbeiter: automatische E-Mail-Sequenzen, Aufgabenverteilung, Dokumentensammlung, CRM-Anlage. Saubere Übergaben ohne Lücken.
11 · Branchenspezifisch
Ihre individuelle Lösung
Ihre Branche hat einen Prozess, der hier nicht steht? Sprechen Sie mit uns. Wir bauen Workflows nach Ihren konkreten Anforderungen — nicht nach einem fixen Katalog.
Welche dieser Automatisierungen passt zu Ihrem Unternehmen?
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir gemeinsam, welche Prozesse bei Ihnen das größte Einsparpotenzial haben — kostenlos, unverbindlich, direkt mit den Gründern.
Bayern-weit