Ihr Betrieb arbeitet.
Ihre Verwaltung auch — automatisch.
Angebote, Rechnungen, Anfragen, Telefon: Wir automatisieren die Prozesse, die Ihr Team täglich Stunden kosten. Mit n8n und KI-Agenten — live in 2–6 Wochen, zum Festpreis.
zum ersten Ergebnis
Festpreisangebot
Tool-Kosten
kündbar
Ihre Prozesse.
Ein Ansprechpartner.
Von der ersten Anfrage bis zum bezahlten Auftrag: Wir übernehmen die Routinearbeit, die in Kanzlei, Praxis, Büro und Werkstatt gleichermaßen Zeit frisst. Hier die häufigsten Beispiele:
Angebote & Auftragsabwicklung
Aus Anfrage oder Aufmaß wird ein versandfertiges Angebot mit Ihren Preisen und Ihrem Briefkopf. Nachfassen inklusive.
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe an, wenn niemand am Platz ist: beantwortet Fragen, qualifiziert Anliegen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender.
Rechnungen & Mahnwesen
Abgeschlossene Aufträge werden automatisch abgerechnet, offene Posten freundlich erinnert.
Posteingang & Termine
Anfragen werden sofort beantwortet, klassifiziert und mit Terminvorschlag versehen.
Dokumente & DSGVO
Verträge automatisch prüfen, schwärzen und ablegen. Vollständig dokumentiert.
Reporting & Personal
KPI-Dashboards, CRM-Pflege, Dienstpläne und Reisekosten laufen im Hintergrund mit.
Ihr Prozess ist nicht dabei? Wir bauen nach Ihrem Bedarf, nicht nach Katalog.
Alle Leistungen & Details →Sehen Sie es laufen,
bevor Sie uns buchen.
Keine Versprechen auf Folien: Diese Automatisierungen probieren Sie direkt im Browser aus.
Angebotserstellung
Aus einer formlosen Anfrage wird in Sekunden ein strukturiertes, versandfertiges Angebot.
Live ausprobieren →DSGVO-Schwärzung
Personenbezogene Daten werden im Dokument erkannt und automatisch geschwärzt.
Live ausprobieren →Rechnung & Mahnwesen
Vom Auftrag zur Rechnung, offene Posten werden automatisch nachgefasst.
Live ausprobieren →Sie nutzen schon KI?
Dann machen Sie es rechtssicher.
ChatGPT im Team, KI-Telefonassistent, automatische E-Mails: Der EU AI Act verlangt seit Februar 2025 nachweislich geschulte Mitarbeiter, die DSGVO sauber dokumentierte Tools. Wir machen Ihren Betrieb KI-compliant — operativ und verständlich, ohne Juristendeutsch.
Vom Erstgespräch zum laufenden Workflow.
In Wochen, nicht Quartalen. Kein monatelanges Konzeptprojekt, keine Überraschungen: strukturiert, schnell und mit festen Ansprechpartnern aus dem Raum Ingolstadt.
Erstgespräch buchen →-
Kostenloses Erstgespräch
Wir verstehen Ihr Geschäft und finden gemeinsam heraus, wo Automatisierung den größten Hebel hat.
30 Min · direkt mit den Gründern -
Konzept & Festpreis in 48 h
Sie erhalten einen konkreten Umsetzungsplan und ein verbindliches Festpreisangebot, schriftlich und ohne versteckte Kosten.
keine Stundensatz-Überraschungen -
Implementierung & Go-Live
Wir bauen Ihre Workflows mit n8n und eigenen KI-Agenten, testen gründlich und bringen sie live. Auf Wunsch schulen wir Ihr Team ein. Sie zahlen erst, wenn das System läuft.
2–6 Wochen -
Laufende Betreuung
Wir überwachen, optimieren und passen Ihre Workflows an, damit sie mit Ihrem Unternehmen wachsen.
ab Monat 4 monatlich kündbar
Aus Website wird
digitale Vertriebsbasis.
Für die Fassaden Pro GmbH aus Ingolstadt haben wir Website-Struktur, Local SEO und einen qualifizierenden Anfrageprozess aufgebaut. Das Ergebnis: eine digitale Grundlage für Sichtbarkeit, Vertrauen und bessere Anfragequalität im Handwerk.
Der Staat zahlt mit.
Der Digitalbonus Bayern fördert KI-Digitalisierungsprojekte kleiner Betriebe mit bis zu 50 % der Projektkosten. BTS Intelligence-Leistungen sind explizit förderfähig, Einrichtung und bis zu 18 Monate laufende Betreuung inklusive. Für Beratungsleistungen kommt zusätzlich die BAFA-Förderung infrage.
Freistaat Bayern
Wir prüfen gemeinsam Ihre Förderfähigkeit, kostenlos und unverbindlich.
Kein Konzern. Kein Ticketsystem.
Kein Kleingedrucktes.
Wir sind ein junges Team aus dem Raum Ingolstadt. Das heißt für Sie: kurze Wege, ehrliche Preise und Ansprechpartner, die persönlich geradestehen.
Direkt mit den Gründern
Jede Anfrage landet bei uns persönlich, von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Kein Junior, der Infos weiterleitet.
Festpreis statt Stundensatz
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein schriftliches, verbindliches Festpreisangebot. Ohne Einrichtungsgebühr, ohne Agentur-Overhead.
Kein Lock-in
Ab dem vierten Monat monatlich kündbar, keine Vertragsstrafen. Wir müssen Sie jeden Monat neu überzeugen.
Praxisleitfäden
für Ihre Branche.
39 Artikel ohne Marketing-Sprech: konkrete Anleitungen, echte Zahlen und Förderwissen für KMU in Bayern.
Alles, was Sie über
KI-Automatisierung wissen sollten.
Klare Antworten, ohne Marketing-Sprech.
Was kostet KI-Automatisierung für KMU und Mittelstand?
Wir arbeiten ohne Standardpakete: Nach einer kostenlosen Potenzialanalyse erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein verbindliches Festpreisangebot — individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Einrichtung, Automatisierung und laufende Betreuung sind im Monatspreis enthalten, keine separate Einrichtungsgebühr. Über den Digitalbonus Bayern können bis zu 50 % der Kosten gefördert werden — das sind bis zu 7.500 € echter Zuschuss. Auf längere Laufzeiten und Vorkasse gibt es zusätzliche Rabatte bis –15 % (Details auf der Preise-Seite).
Wie lange dauert es, bis mein Betrieb live ist?
Je nach Projektumfang 2 bis 6 Wochen. Kleinere Projekte (1 Prozessbereich) sind in ca. 2 Wochen live, größere Vorhaben mit mehreren vernetzten Bereichen in 4–6 Wochen. Innerhalb von 48 Stunden nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot — ohne Stundensatz-Überraschungen.
Welche Prozesse können wir in unserem Unternehmen automatisieren?
Typische Anwendungsfälle: Angebote & Auftragsabwicklung, automatisches Rechnungs- und Mahnwesen, E-Mail-Routing & Terminplanung, KPI-Dashboards & Reporting, DSGVO-konforme Dokumentenverarbeitung sowie maßgeschneiderte KI-Agenten für Recherche, Klassifikation und Vertragsanalyse. Eingesetzt werden n8n-Workflows und eigene KI-Agenten.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. Alle Lösungen werden nach deutschen Datenschutzstandards entwickelt und können vollständig in deutschen Rechenzentren betrieben werden. Für datensensible Branchen wie Immobilienmakler bieten wir zusätzlich spezialisierte DSGVO-konforme Dokumentenschwärzung mit KI an.
Bin ich an einen langen Vertrag gebunden?
Nein. Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate — das ist die Zeit, die wir realistisch brauchen, um ein System sauber einzurichten, zu testen und zu übergeben. Ab Monat 4 ist der Vertrag monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten, keine Vertragsstrafen. Bei 6- oder 12-Monats-Laufzeit gibt es Rabatt von 5 % bzw. 10 %, wer einmalig im Voraus zahlt spart zusätzlich (bis –15 % gesamt).
Arbeiten Sie nur im Raum Ingolstadt?
Nein. Wir sind im Raum Ingolstadt ansässig, betreuen aber Betriebe in ganz Bayern — von München über Nürnberg bis Augsburg und Regensburg. Das Erstgespräch und die gesamte Betreuung finden remote statt, bei Bedarf auch vor Ort.
Ist der Einsatz von ChatGPT & Co. in meinem Betrieb überhaupt erlaubt?
Ja — wenn die Grundlagen stimmen. Nötig sind unter anderem ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter, ein dokumentiertes KI-Verzeichnis, klare Nutzungsregeln für Ihr Team und seit Februar 2025 eine nachweisbare Mitarbeiter-Schulung (Art. 4 EU AI Act). Die meisten Betriebe erfüllen davon nur einen Teil. Mit unserer KI-Compliance-Leistung nehmen wir Ihnen das komplett ab: Bestandsaufnahme, Dokumentation, Richtlinie und Schulung — am Ende steht Ihre vollständige Compliance-Akte.
Für welche Branchen eignet sich BTS Intelligence?
BTS Intelligence arbeitet branchenoffen für KMU und Mittelstand in ganz Bayern — von Beratungen, Kanzleien und Industrie-Zulieferern über Immobilien und Dienstleister bis zu Handwerksbetrieben (Elektro, SHK, Maler, Schreiner, Kfz). Laufende Kundenprojekte umfassen einen Immobilienmakler mit DSGVO-konformer Dokumentenschwärzung sowie einen Handwerksbetrieb mit automatisiertem Rechnungs- und Mahnwesen. Generell profitieren alle Unternehmen mit wiederkehrenden Dokumenten-, Kommunikations- oder Reporting-Prozessen.
In 30 Minuten sehen Sie,
wo Ihr Betrieb Zeit verliert.
Kostenloses Erstgespräch — direkt mit den Gründern, ohne Verkaufsdruck. Wählen Sie einen Termin oder schreiben Sie uns direkt.