KI-Automatisierung für Mittelstand & KMU —
die Prozesse, die wir für Sie übernehmen

Finanzen

Rechnungsstellung & Mahnwesen automatisieren

Das Problem

Rechnungen werden zu spät gestellt, Mahnungen vergessen. Das Ergebnis: schlechte Liquidität, Zahlungsverzug und unnötiger Stress.

Die Lösung

Rechnung geht sofort nach Auftragsabschluss raus. Mahnstufen laufen automatisch nach Fälligkeit — ohne dass Sie daran denken müssen.

Ausführliche Anleitung →

Einkauf

Materialbeschaffung & Lieferantenkommunikation automatisieren

Das Problem

Bestelllisten manuell erstellen, Lieferanten anrufen, Material vergessen — der Baustopp kommt dann immer im ungünstigsten Moment.

Die Lösung

Aus dem Auftrag werden automatisch vollständige Bestelllisten generiert und direkt an die richtigen Lieferanten übermittelt — kein manuelles Tippen, keine vergessenen Positionen.

Neue Leistung

KI-Compliance: KI nutzen — aber rechtssicher

Das Problem

ChatGPT im Team, KI-Telefonassistent, automatische E-Mails: KI ist längst im Betrieb angekommen — die rechtliche Grundlage meistens nicht. Seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act nachweislich geschulte Mitarbeiter, die DSGVO verlangt sauber dokumentierte Tools. Die meisten KMU haben beides noch nicht — und oft laufen KI-Tools über private Accounts, von denen die Geschäftsführung gar nichts weiß.

Die Lösung

Wir machen Ihren Betrieb KI-compliant — operativ und verständlich, ohne Juristendeutsch. Sie buchen nur die Bausteine, die Ihnen wirklich fehlen. Ein Anwalt kann Rechtsfragen beantworten, setzt aber nichts um. Ein IT-Dienstleister richtet Software ein, kennt aber die Rechtslage nicht. Wir sind die fehlende Mitte: Wir setzen um, dokumentieren, schulen — und koordinieren einen Fachanwalt, wo dessen Freigabe nötig ist.

Die Bausteine

• Bestandsaufnahme & GAP-Analyse — welche KI läuft wirklich in Ihrem Betrieb? Wir finden auch die Tools, die Mitarbeiter auf eigene Faust nutzen, und sagen Ihnen, was sofort zu tun ist und was Zeit hat.
• DSGVO-Basisdokumentation — der richtige Tarif, AVV-Abschluss, Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung. Mit Nachweisen, die bei einer Prüfung sofort vorzeigbar sind.
• KI-Nutzungsrichtlinie — klare Regeln für Ihr Team: Was darf in den Prompt, was nie? Verständlich geschrieben, mit Beispielen aus Ihrem Alltag.
• Mitarbeiter-Schulung — gesetzlich vorgeschrieben seit Februar 2025 (Art. 4 EU AI Act). Als Praxis-Workshop, nach dem Ihr Team KI besser nutzt als vorher. Teilnahme dokumentiert.
• Datenschutz-Folgenabschätzung — Pflicht, sobald KI Kunden- oder Mitarbeiterdaten verarbeitet. Wir strukturieren und dokumentieren, ein Fachanwalt gibt frei.
• Transparenz-Setup — Chatbots und KI-Telefonassistenten müssen sich als KI zu erkennen geben (Pflicht ab August 2026). Wir formulieren und bauen die Hinweise ein.
• Laufendes Monitoring — der AI Act entwickelt sich bis 2028 weiter. Wir verfolgen jede Änderung und halten Ihre Unterlagen aktuell. Sie müssen nichts davon lesen.

Für wen

Jeder Betrieb, in dem KI genutzt wird oder eingeführt werden soll — vom Handwerksbetrieb mit ChatGPT bis zum KMU mit KI-Telefonassistent und Kundendaten. Wer noch ganz am Anfang steht, hat die beste Ausgangslage: von Anfang an richtig aufsetzen ist günstiger als nachbessern.