Heimatregion · Oberbayern
KI-Automatisierung für
Unternehmen in Ingolstadt
Vom Audi-Zulieferer über die Kanzlei und Praxis bis zum Handwerksbetrieb — wir bauen n8n-Workflows und KI-Agenten, die im Hintergrund laufen und Ihre Mitarbeiter entlasten. Vor Ort, persönlich, mit Festpreis in 48 Stunden.
30 Min · kostenlos · direkt mit den Gründern · DSGVO-konform
Vor Ort in Ingolstadt
Ihr lokaler Partner für KI-Automatisierung — keine Reise nötig
BTS Intelligence ist im Raum Ingolstadt zuhause. Wir kennen die Region, die Branchen-Cluster (Audi, Maschinenbau, Logistik, ein dichtes Netz aus Mittelstand und Dienstleistern) und die typischen Verwaltungsprobleme — und sind innerhalb von 20–30 Minuten bei Ihnen vor Ort.
Anders als bei reinen Online-Agenturen ist persönliche Übergabe und gemeinsames Workshop-Arbeiten ohne Reiseaufwand möglich. Das spart bei größeren Projekten oft 1–2 Wochen Setup-Zeit.
- Industrie- und Mittelstandsdichte: Audi prägt die Region, aber das Netz aus Zulieferern, Logistikern und industrienahen Dienstleistern macht den eigentlichen wirtschaftlichen Kern aus.
- Dienstleister-Ökosystem: Kanzleien, Steuerberater, IT-Häuser, Maklerbüros, Praxen — alle mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Prozesseffizienz.
- Wachsende Tech-Szene: Junge Mittelständler und Selbstständige, die KI nicht "vielleicht später", sondern jetzt einsetzen wollen.
Für Termine vor Ort melden Sie sich kurz — wir richten uns nach Ihnen.
Was wir automatisieren
Mehr als nur Angebote und Rechnungen
KI-Automatisierung deckt heute deutlich mehr ab als klassische Office-Aufgaben. Hier eine Auswahl der Workflows, die wir für Ingolstädter Kunden bauen:
01 · Sales-Ops
Angebote & Auftragsabwicklung
Aus Aufmaß-, CRM- oder Anfragedaten entstehen automatisch Angebote, Auftragsbestätigungen und Folge-E-Mails. Funktioniert für Handwerk, Maschinenbau, Beratung und Agenturen gleichermaßen.
02 · Finance-Ops
Rechnungswesen & Mahnungen
Rechnung geht sofort nach Auftragsabschluss raus, Mahnstufen 1–3 laufen automatisch nach Fälligkeit. Anbindung an DATEV, lexoffice, sevDesk und andere Buchhaltungs-Tools.
03 · Kommunikation
E-Mail-Routing & Terminplanung
Eingehende E-Mails werden automatisch klassifiziert (Angebot, Reklamation, Termin, Bewerbung), an die richtige Person weitergeleitet, mit Terminvorschlag versehen oder direkt beantwortet — 24/7, auch im Urlaub.
04 · Daten & Reporting
KPI-Dashboards & Reporting
Daten aus mehreren Quellen (Buchhaltung, CRM, Branchen-Software) fließen automatisch in Live-Dashboards. Wöchentliche oder monatliche Reports werden erzeugt und versandt, ohne dass jemand sie zusammenklicken muss.
05 · Compliance
DSGVO-konforme Dokumentenverarbeitung
Für Kanzleien, Makler, Praxen und datensensible Betriebe: KI-Agent erkennt und schwärzt personenbezogene Daten automatisch. Datenhaltung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
06 · KI-Agenten
Maßgeschneiderte KI-Agenten
Eigene KI-Agenten für Ihren Use Case: Marktrecherche, Wettbewerbsbeobachtung, Meeting-Zusammenfassungen, Klassifikation von Dokumenten, Vertrags-Reviews oder Lead-Qualifizierung. Datenflüsse bleiben DSGVO-konform.
Für wen wir in Ingolstadt arbeiten
Branchen-Beispiele aus Ihrer Region
Maschinenbau & Zulieferer
Angebote aus CAD/Stücklisten, EDI-Anbindung an OEMs, automatische Auftragsbestätigungen.
Kanzleien & Beratung
Dokumentenschwärzung, Mandanten-Onboarding, automatische Fristenverwaltung, KI-Recherche.
Immobilien & Makler
Expose-Aufbereitung, DSGVO-konforme Bewerberauswahl, automatische Besichtigungstermine.
Handwerk & Bau
Angebotsautomatisierung, Materialbeschaffung, Rechnungswesen, Anfragen-Triage 24/7.
Praxen & Gesundheit
Patientenkommunikation, Terminerinnerungen, DSGVO-konforme Dokumentenablage.
Agenturen & IT-Dienstleister
Lead-Qualifizierung, Projekt-Reporting, KI-gestützte Recherche, Pitch-Vorbereitung.
So läuft es ab
Vom Erstgespräch zum laufenden Workflow — in 4 Schritten
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1
Kostenloses Erstgespräch (30 Min · vor Ort oder online)
Wir besprechen Ihre Prozesse, identifizieren das größte Einsparpotenzial und prüfen Förderfähigkeit. Für Ingolstadt ist die Regierung von Oberbayern zuständig.
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2
Festpreisangebot innerhalb 48 Stunden
Verbindliches Angebot mit konkreten Workflows, Zeitplan und transparenten Kosten — keine versteckten Posten, keine offenen Stundenabrechnungen.
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3
Umsetzung in 2–6 Wochen
Wir bauen die Workflows, integrieren Ihre vorhandenen Systeme (CRM, Buchhaltung, Mail, Branchen-Software) und testen alles mit echten Daten — Übergabe gerne vor Ort in Ihrem Ingolstädter Büro.
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4
Go-Live + laufende Betreuung
Monitoring, Fehlerbehebung, Anpassungen bei neuen Anforderungen. Ab Monat 4 monatlich kündbar.
Bis zu 50 % Förderung für KI-Projekte in Ingolstadt
Der Digitalbonus Bayern fördert KI- und Digitalisierungsvorhaben für KMU in ganz Bayern. Für Ingolstadt ist die Regierung von Oberbayern zuständig. Förderhöhe: bis zu 7.500 € (Digitalbonus Plus), beim KI-Sondermodul bis zu 30.000 €.
Digitalbonus
Häufige Fragen aus Ingolstadt
FAQ: KI-Automatisierung in Ingolstadt
Sind Sie ein lokales Unternehmen aus Ingolstadt?
Ja. BTS Intelligence sitzt im Raum Ingolstadt (Rennertshofen, Landkreis Neuburg-Schrobenhausen). Für Termine in Ingolstadt sind wir innerhalb von 20–30 Minuten vor Ort — Erstgespräche, Workshops und Übergaben können persönlich stattfinden.
Für welche Branchen arbeiten Sie?
Wir arbeiten branchenoffen für Unternehmen und Selbstständige in der Region: Audi-Zulieferer und Maschinenbau, Logistik, IT- und Beratungsfirmen, Steuerkanzleien und Rechtsanwälte, Immobilienunternehmen, Praxen, Handwerksbetriebe sowie Einzelhandel und E-Commerce.
Was kann KI-Automatisierung über Angebote und Rechnungen hinaus?
Sehr viel. Typische Workflows: automatisches E-Mail-Routing und Klassifikation, KPI-Dashboards aus mehreren Datenquellen, Lead-Qualifizierung im CRM, DSGVO-konforme Dokumentenschwärzung, automatisierte Onboarding-Prozesse und maßgeschneiderte KI-Agenten für Recherche, Zusammenfassungen oder Klassifikation.
Wird der Digitalbonus Bayern für Ingolstädter Unternehmen gewährt?
Ja. Für Ingolstadt ist die Regierung von Oberbayern zuständig. Förderfähig sind KMU mit unter 50 Mitarbeitern und unter 10 Mio. € Umsatz. Bis zu 50 % Zuschuss, maximal 7.500 € bzw. bis zu 30.000 € beim KI-Sondermodul. Antragstellung ist seit 1. April 2026 wieder möglich.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Einfache Workflows sind oft in 1–2 Wochen produktiv, komplexere Setups in 4–6 Wochen. Sie erhalten 48 Stunden nach dem Erstgespräch ein verbindliches Festpreisangebot mit klarem Zeitplan.
Welcher Prozess in Ihrem Ingolstädter Unternehmen
verdient als Erstes Entlastung?
30 Minuten, direkt mit den Gründern — vor Ort oder online. Wir prüfen Förderfähigkeit, identifizieren Quick Wins und liefern innerhalb 48 Stunden ein Festpreisangebot.