Region München · Oberbayern
KI-Automatisierung für
Unternehmen in München
Von Münchner Beratungen und Agenturen über Kanzleien und Immobilienbüros bis zum Handwerk und Tech-Mittelstand — wir bauen n8n-Workflows und KI-Agenten, die Routine aus dem Tagesgeschäft nehmen. Festpreis in 48 Stunden, Digitalbonus Bayern förderfähig.
30 Min · kostenlos · direkt mit den Gründern · DSGVO-konform
Warum München jetzt automatisiert
In keiner anderen bayerischen Stadt zahlt sich Automatisierung schneller aus
München vereint einen hohen Kostendruck, knappe Fachkräfte und einen außergewöhnlich starken Mix aus Branchen — von Beratung und Tech über klassischen Mittelstand bis zu Hotellerie, Praxen und Handwerk. Drei Faktoren machen die Region besonders:
- Hoher Lohn- und Mietkostendruck: Jede Stunde Verwaltungsarbeit kostet im Münchner Umfeld deutlich mehr als anderswo. Automatisierung verschiebt diese Stunden zurück in produktive Arbeit.
- Akuter Fachkräftemangel: Wer nicht zusätzlich einstellen kann, muss bestehende Mitarbeiter durch Wegfall von Routineaufgaben entlasten — das hält Talente länger im Unternehmen.
- Hoher Wettbewerb um Aufträge und Kunden: Wer in München eine Anfrage 24 Stunden später beantwortet als die Konkurrenz, verliert. KI-gestütztes E-Mail-Routing und Angebote schließen diese Lücke.
Unser Standort liegt im Raum Ingolstadt — knapp 80 km nördlich. Erstgespräche laufen per Video oder Telefon, Workshops und Übergaben gerne vor Ort in Ihrem Münchner Büro.
Was wir automatisieren
Mehr als nur Angebote und Rechnungen
Eine Auswahl der Workflows, die wir für Münchner Kunden bauen:
01 · Sales-Ops
Angebote & Auftragsabwicklung
Aus CRM-/Anfragedaten entstehen automatisch Angebote, Auftragsbestätigungen und Follow-ups. Schneller, als der Wettbewerber überhaupt antwortet — entscheidend im Münchner Markt.
02 · Finance-Ops
Rechnungswesen & Mahnungen
Rechnung geht sofort nach Auftragsabschluss raus, Mahnstufen automatisch nach Fälligkeit. Anbindung an DATEV, lexoffice, sevDesk und gängige ERP-Systeme.
03 · Kommunikation
E-Mail-Routing & Terminplanung
Eingehende Mails werden klassifiziert, weitergeleitet oder beantwortet, Termine vorgeschlagen. 24/7 verfügbar — auch wenn Sie auf der Baustelle in Pasing oder im Meeting in Schwabing sind.
04 · Daten & Reporting
KPI-Dashboards & Reporting
Live-Dashboards aus Buchhaltung, CRM und Branchen-Tools. Wöchentliche oder monatliche Reports werden automatisch erzeugt und versandt — ohne dass jemand sie zusammenklicken muss.
05 · Compliance
DSGVO-konforme Dokumentenverarbeitung
Für Kanzleien, Makler, Praxen und datensensible Betriebe: KI erkennt und schwärzt personenbezogene Daten automatisch. Datenhaltung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
06 · KI-Agenten
Maßgeschneiderte KI-Agenten
Marktrecherche, Lead-Qualifizierung, Meeting-Zusammenfassungen, Vertrags-Reviews, Klassifikation von Dokumenten. Datenflüsse bleiben DSGVO-konform.
Für wen wir in München arbeiten
Branchen-Beispiele aus der Region
Beratungen & Agenturen
Lead-Qualifizierung, Pitch-Vorbereitung, Projekt-Reporting, KI-Recherche.
Kanzleien & Steuerberater
Dokumentenschwärzung, Mandanten-Onboarding, Fristenmanagement, Vertragsanalyse.
Immobilien & Makler
Expose-Aufbereitung, DSGVO-konforme Bewerberauswahl, automatische Besichtigungstermine.
Tech & IT-Häuser
CRM-Pflege, Lead-Routing, Onboarding-Workflows, KI-Agent-Integration in Produkte.
Handwerk & Bau
Angebote, Materialbeschaffung, Rechnungswesen, Anfragen-Triage 24/7.
Hotellerie & Tourismus
Buchungs-Workflows, Gästekommunikation, Bewertungs-Monitoring, Reporting.
So läuft es ab
Vom Erstgespräch zum laufenden Workflow — in 4 Schritten
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1
Kostenloses Erstgespräch (30 Min · vor Ort oder online)
Wir besprechen Ihre Prozesse, identifizieren das größte Einsparpotenzial und prüfen Förderfähigkeit. Für München ist die Regierung von Oberbayern zuständig.
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2
Festpreisangebot innerhalb 48 Stunden
Verbindliches Angebot mit konkreten Workflows, Zeitplan und transparenten Kosten — keine versteckten Posten, kein offenes Stundenhonorar.
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3
Umsetzung in 2–6 Wochen
Wir bauen die Workflows, integrieren Ihre vorhandenen Systeme und testen alles mit echten Daten aus Ihrem Münchner Unternehmen.
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4
Go-Live + laufende Betreuung
Monitoring, Fehlerbehebung, Anpassungen bei neuen Anforderungen. Ab Monat 4 monatlich kündbar.
Bis zu 50 % Förderung für KI-Projekte in München
Der Digitalbonus Bayern fördert KI- und Digitalisierungsvorhaben für KMU in ganz Bayern. Für München ist die Regierung von Oberbayern zuständig. Förderhöhe: bis zu 7.500 € (Digitalbonus Plus), beim KI-Sondermodul bis zu 30.000 €.
Digitalbonus
Häufige Fragen aus München
FAQ: KI-Automatisierung in München
Bietet BTS Intelligence KI-Automatisierung in München vor Ort an?
Ja. Wir kommen aus dem Raum Ingolstadt (rund 80 km nördlich) und betreuen Münchner Unternehmen persönlich. Erstgespräche meist per Video, Workshops und Übergaben gerne vor Ort in Ihrem Münchner Büro.
Welche Münchner Branchen profitieren am meisten?
Beratungen und Agenturen, Kanzleien und Steuerberater, Tech- und IT-Häuser, Immobilienunternehmen, Hotellerie und Tourismus, Handwerk und Bau sowie Praxen und medizinische Dienstleister. Überall, wo Kostendruck und Fachkräftemangel besonders spürbar sind.
Wird der Digitalbonus Bayern auch für Münchner Betriebe gewährt?
Ja. Förderhöhe bis zu 50 %, maximal 7.500 € (Digitalbonus Plus), bei KI-Sondermodul bis zu 30.000 €. Zuständig ist die Regierung von Oberbayern. Antragstellung ist seit 1. April 2026 wieder möglich.
Was kann KI-Automatisierung über Angebote und Rechnungen hinaus?
Sehr viel: E-Mail-Routing und Klassifikation, KPI-Dashboards, Lead-Qualifizierung, Vertragsanalyse, Onboarding-Workflows, KI-Agenten für Marktrecherche und Klassifikation — alles DSGVO-konform und in deutschen Rechenzentren.
Bleiben die Daten meines Münchner Unternehmens in Deutschland?
Ja. n8n-Workflows ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren, wo möglich europäische KI-Anbieter. Personenbezogene Daten verlassen die EU nicht.
Welcher Prozess in Ihrem Münchner Unternehmen
frisst am meisten Zeit?
30 Minuten, direkt mit den Gründern. Wir prüfen Förderfähigkeit, identifizieren Quick Wins und liefern innerhalb 48 Stunden ein Festpreisangebot.