Region Regensburg · Oberpfalz
KI-Automatisierung für
Unternehmen in Regensburg
Von BMW- und Krones-Zulieferern über Kanzleien in der Welterbe-Altstadt bis zum Handwerk im Umland — wir bauen n8n-Workflows und KI-Agenten, die Ihre Mitarbeiter spürbar entlasten. Festpreis in 48 Stunden, Digitalbonus Bayern förderfähig.
30 Min · kostenlos · direkt mit den Gründern · DSGVO-konform
Warum Regensburg automatisiert
Industriedichte trifft auf Dienstleister-Tradition
Regensburg ist eine der wirtschaftsstärksten Städte Bayerns: Industrie-Schwergewichte wie BMW, Continental und Krones im Großraum, ein hoher Anteil mittelständischer Zulieferer, dazu eine über Jahrhunderte gewachsene Dienstleister-Schicht im Welterbe-Zentrum (Kanzleien, Steuerberater, Hotellerie, Beratung). Was alle gemeinsam haben:
- Schnittstellen-Probleme zwischen Systemen: Daten aus ERP, CRM, Buchhaltung und Mail werden manuell übertragen. n8n verbindet die Systeme, ohne sie zu ersetzen.
- Fachkräftemangel auch in der Verwaltung: Wer bestehende Mitarbeiter von Routineaufgaben entlasten kann, hält sie länger im Unternehmen.
- Datenschutzanforderungen oft besonders streng: Kanzleien, Praxen und industrielle Auftragsnehmer haben hohe DSGVO-Hürden — wir hosten auf deutschen Rechenzentren, nutzen wo möglich europäische KI-Anbieter.
Unser Standort liegt im Raum Ingolstadt — etwa 80 km westlich, rund eine Stunde Fahrtzeit. Erstgespräche per Video, Workshops gerne in Ihrem Regensburger Büro.
Was wir automatisieren
Mehr als nur Angebote und Rechnungen
Eine Auswahl der Workflows, die wir für Regensburger Kunden bauen:
01 · Sales-Ops
Angebote & Auftragsabwicklung
Aus CAD-/Stücklisten, CRM-Daten oder Anfragen entstehen automatisch Angebote, Auftragsbestätigungen und Folge-E-Mails — schneller als der Wettbewerb antworten kann.
02 · Finance-Ops
Rechnungswesen & Mahnungen
Rechnung geht sofort nach Auftragsabschluss raus, Mahnstufen 1–3 laufen automatisch. Anbindung an DATEV, lexoffice, sevDesk und gängige ERP-Systeme.
03 · Kommunikation
E-Mail-Routing & Terminplanung
Eingehende Mails werden automatisch klassifiziert, an die richtige Person weitergeleitet, mit Terminvorschlag versehen oder direkt beantwortet. 24/7 verfügbar.
04 · Daten & Reporting
KPI-Dashboards & Reporting
Live-Dashboards aus mehreren Quellen (ERP, CRM, Buchhaltung, Branchen-Software). Wöchentliche Reports automatisch erzeugt und versandt.
05 · Compliance
DSGVO-konforme Dokumentenverarbeitung
Für Kanzleien, Steuerberater, Makler und sensible Branchen: KI erkennt und schwärzt personenbezogene Daten automatisch. Datenhaltung in deutschen Rechenzentren.
06 · KI-Agenten
Maßgeschneiderte KI-Agenten
Eigene KI-Agenten für Ihren Use Case: Marktrecherche, Wettbewerbsbeobachtung, Meeting-Zusammenfassungen, Vertrags-Reviews, Lead-Qualifizierung.
Für wen wir in Regensburg arbeiten
Branchen-Beispiele aus der Region
Industrie-Zulieferer
CAD-/Stücklisten-Angebote, EDI-Anbindung, Reporting für BMW-/Continental-/Krones-Lieferketten.
Kanzleien & Steuerberater
Dokumentenschwärzung, Mandanten-Onboarding, Fristenmanagement, KI-Recherche.
Hotellerie & Gastronomie
Reservierungs-Workflows, Anfragen-Routing, automatische Gästekommunikation.
Maklerbüros & Immobilien
Expose-Aufbereitung, DSGVO-konforme Datenverarbeitung, Besichtigungsplanung.
IT & Beratung
Lead-Qualifizierung, Projekt-Reporting, automatisiertes Onboarding neuer Kunden.
Handwerk & Bau
Angebote, Materialbeschaffung, Rechnungswesen, Anfragen-Triage 24/7.
So läuft es ab
Vom Erstgespräch zum laufenden Workflow — in 4 Schritten
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1
Kostenloses Erstgespräch (30 Min)
Wir besprechen Ihre Prozesse, identifizieren das größte Einsparpotenzial und prüfen Förderfähigkeit. Für Regensburg ist die Regierung der Oberpfalz zuständig.
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2
Festpreisangebot innerhalb 48 Stunden
Verbindliches Angebot mit konkreten Workflows, Zeitplan und transparenten Kosten.
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3
Umsetzung in 2–6 Wochen
Wir bauen die Workflows, integrieren Ihre vorhandenen Systeme und testen alles mit echten Daten aus Ihrem Regensburger Unternehmen.
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4
Go-Live + laufende Betreuung
Monitoring, Fehlerbehebung, Anpassungen bei neuen Anforderungen. Ab Monat 4 monatlich kündbar.
Bis zu 50 % Förderung für KI-Projekte in der Oberpfalz
Der Digitalbonus Bayern fördert KI- und Digitalisierungsvorhaben in ganz Bayern. Für die Oberpfalz ist die Regierung der Oberpfalz zuständig. Förderhöhe: bis zu 7.500 € (Digitalbonus Plus), beim KI-Sondermodul bis zu 30.000 €.
Digitalbonus
Häufige Fragen aus Regensburg
FAQ: KI-Automatisierung in Regensburg
Arbeiten Sie auch mit Regensburger Industrie-Zulieferern?
Ja. Industrie-Zulieferer sind eine Kern-Zielgruppe in der Oberpfalz. Typische Workflows: automatische Angebotsgenerierung aus CAD/Stücklisten, EDI-Anbindung an OEM-Bestellsysteme, KPI-Dashboards aus ERP-Daten, automatisierte Lieferanten-Kommunikation.
Sind Sie für Termine in Regensburg vor Ort verfügbar?
Ja. Wir kommen aus dem Raum Ingolstadt (rund 80 km westlich) und sind innerhalb von gut einer Stunde vor Ort. Erstgespräche meist per Video, größere Workshops gerne in Ihrem Regensburger Büro.
Welche Branchen in Regensburg profitieren besonders?
Wir arbeiten branchenoffen. Stark vertreten: BMW- und Continental-Zulieferer, Maschinenbau, Logistik, IT- und Beratungshäuser, Kanzleien und Steuerberater im Welterbe-Zentrum, Hotellerie und Gastronomie sowie Handwerksbetriebe im Großraum.
Können Regensburger Unternehmen den Digitalbonus Bayern nutzen?
Ja. Für Regensburg und die Oberpfalz ist die Regierung der Oberpfalz zuständig. Förderfähig sind KMU mit unter 50 Mitarbeitern und unter 10 Mio. € Umsatz. Bis zu 50 % Zuschuss, maximal 7.500 € bzw. 30.000 € beim KI-Sondermodul.
Was kann KI-Automatisierung über klassische Office-Tasks hinaus?
Sehr viel: E-Mail-Routing und Klassifikation, KPI-Dashboards aus mehreren Quellen, Lead-Qualifizierung, Vertragsanalyse, Onboarding-Prozesse, KI-Agenten für Marktrecherche, Wettbewerbsbeobachtung oder Zusammenfassungen — alles DSGVO-konform.
Welchen Prozess in Ihrem Regensburger Unternehmen
möchten Sie als Erstes entlasten?
30 Minuten, direkt mit den Gründern. Wir prüfen Förderfähigkeit, identifizieren Quick Wins und liefern innerhalb 48 Stunden ein Festpreisangebot.