Handwerk & Gewerbe KI-Workflow Rechnungen Mahnwesen

Rechnungsstellung
automatisch nach Auftragsabschluss

Auftrag abgeschlossen — Rechnung raus, fertig. Dieser KI-Workflow erstellt nach Auftragsabschluss automatisch eine vollständige Rechnung mit Leistungszeitraum, Fälligkeitsdatum und Bankverbindung. Geleistete Anzahlungen werden automatisch verrechnet.

Live-Demo

Jetzt selbst ausprobieren

Gewerk und Leistungen eingeben — fertige Rechnung erscheint sofort.

So funktioniert's

4 Schritte, vollständig automatisiert

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Schritt 1
Auftragsabschluss
Auftrag wird als abgeschlossen markiert — in der Handwerker-App, CRM oder per E-Mail-Trigger.
🧾
Schritt 2
Rechnung kalkulieren
Positionen, MwSt., Anzahlungsverrechnung und Fälligkeitsdatum werden automatisch berechnet.
📄
Schritt 3
PDF erstellen
Vollständiges Dokument mit Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, Bankverbindung und Zahlungsfrist.
📬
Schritt 4
Versenden & Mahnwesen
PDF automatisch per E-Mail — und nach Fälligkeit werden Mahnstufen automatisch ausgelöst.
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Sofort nach Abnahme

Kein Warten, kein manuelles Anlegen. Die Rechnung geht raus, sobald der Auftrag als erledigt gilt — automatisch und fehlerfrei.

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Anzahlungen verrechnet

Geleistete Anzahlungen werden automatisch abgezogen. Der verbleibende Betrag wird gesondert ausgewiesen — klar und transparent.

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Automatisches Mahnwesen

Bei Zahlungsverzug startet der Mahnprozess ohne manuellen Eingriff — 1. Erinnerung, Mahnung, Eskalation nach konfigurierbaren Fristen.

Praxisbeispiel

Elektriker: Rechnung in 0 Minuten nach Abnahme

Ein Elektriker schließt eine Baustelle ab und trägt in der App "Auftrag erledigt" ein. Früher hieß das: zurück ins Büro, Auftrag raussuchen, Rechnung in Word tippen, Rechnungsnummer vergeben, MwSt. berechnen, PDF erstellen, E-Mail schreiben — gut 30 Minuten pro Rechnung.

Mit dem automatisierten Workflow wird die Rechnung sofort erstellt und per E-Mail verschickt. Die geleistete Anzahlung wird automatisch verrechnet, das Fälligkeitsdatum gesetzt. Und wenn nicht gezahlt wird: Das Mahnwesen läuft von selbst.

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Schneller bezahlt — weniger offene Posten
Betriebe mit automatisierter Rechnungsstellung berichten von durchschnittlich 40 % kürzeren Zahlungszeiten — weil die Rechnung sofort kommt und das Mahnwesen konsequent greift.

Interesse?

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