DSGVO & Datenschutz KI-Workflow Immobilienmakler Unternehmen

DSGVO-Dokument-Schwärzung
vollständig automatisiert

Dokumente enthalten sensible Daten — Namen, Adressen, Kontaktdaten. Dieser KI-Workflow erkennt personenbezogene Informationen automatisch, schwärzt sie DSGVO-konform und liefert die fertige Datei inklusive vollständigem Audit-Trail zurück. Flexibler Eingang: E-Mail, Upload oder API.

Live-Demo

Jetzt selbst ausprobieren

PDF hochladen — geschwärzte Version sofort herunterladen.

📄
PDF hier ablegen oder klicken zum Auswählen Nur PDF · max. 5 MB · Datei wird nach Verarbeitung nicht gespeichert

So funktioniert's

4 Schritte, vollständig automatisiert

📄
Schritt 1
Dokument einreichen
Per E-Mail-Anhang, Datei-Upload oder API-Webhook — der Eingang ist flexibel anpassbar.
🔍
Schritt 2
PII-Erkennung
Die KI analysiert das Dokument auf Namen, Adressen, Telefonnummern und weitere sensible Daten.
🔒
Schritt 3
DSGVO-Schwärzung
Erkannte Daten werden nach definierten Kriterien zuverlässig und dauerhaft geschwärzt.
✅
Schritt 4
Ausgabe & Audit
Geschwärzte Datei und vollständiger Audit-Trail mit Zeitstempel werden automatisch bereitgestellt.
🎯

Flexibler Trigger

Der Workflow startet automatisch bei E-Mail-Eingang, Datei-Upload oder API-Aufruf. Kein manuelles Eingreifen nötig.

🇩🇪

DSGVO-konform

Verarbeitung ausschließlich auf deutschen Servern. Konfigurierbare Schwärzungsregeln für individuelle Anforderungen.

📋

Vollständiger Audit-Trail

Jede Schwärzung wird protokolliert: Was wurde erkannt, wann geschwärzt, welche Regel angewendet.

Einblick

Screenshots des Workflows

Detaillierte Aufnahmen folgen — der Workflow ist produktiv im Einsatz.

📄 Dokument-Eingang & Trigger
🔍 PII-Erkennungs-Schritt
🔒 Schwärzungs-Ergebnis
📋 Audit-Log Ausgabe

Praxisbeispiel

Immobilienmakler: Exposés automatisch bereinigen

Ein Immobilienmakler muss täglich Exposés, Mietverträge und Bewerbungsunterlagen zwischen Parteien weiterleiten — oft mit sensiblen Personendaten, die zuvor manuell entfernt werden müssen.

Mit diesem Workflow werden Dokumente automatisch beim Eingang geprüft. Personenbezogene Daten werden erkannt und geschwärzt. Der Makler erhält die bereinigte Version inklusive Protokoll — ohne manuellen Aufwand, DSGVO-konform, in Sekunden.

⏱️
Zeitersparnis: bis zu 2 Stunden pro Tag
Kein manuelles Prüfen und Schwärzen mehr — der Workflow übernimmt das vollständig und dokumentiert jeden Schritt.

Interesse?

Diesen Workflow für Ihr Unternehmen einrichten

Individuell konfigurierbar: Schwärzungsregeln, Eingangskanal und Ausgabe angepasst an Ihre Prozesse.

Kostenloses Erstgespräch → ← Alle Demos
Kostenlose Analyse → 📞